PLAN: Projektowanie struktury obiegu informacji, odpowiedzialności i procedur (np. zgłaszanie zdarzeń potencjalnie wypadkowych).

DO: Wdrażanie procedur w życie, uruchomienie kanałów komunikacji o BHP.

CHECK: Audyty wewnętrzne systemu. Sprawdzanie, czy procedury „żyją”, czy są tylko martwym zapisem na papierze.

ACT: Przegląd zarządzania. Ciągłe doskonalenie systemu, by stawał się coraz bardziej intuicyjny i skuteczny.